Finance & Administration Specialist (m/w/d)

Ciao Bella wurde 2006 in Hamburg gegründet und ist Teil der Gustoso Gruppe aus München. Seither hat sich die Marke als Deutschlands führendes italienisches Fast-Casual-Konzept mit inzwischen bereits rund 50 Restaurants etabliert. Serviert werden nach eigenem Rezept hergestellte original italienische Gerichte wie Pizza, Pasta, Salate und weitere Spezialitäten, die in familiärer Atmosphäre im Restaurant genossen oder schnell und unkompliziert von der Ready-to-go-Theke mitgenommen werden können.  

Wir wachsen weiter – und dafür brauchen wir dich!  Aktuell suchen wir einen engagierten Finance & Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Rolle unterstützt Du die Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse und übernimmst schrittweise Verantwortung für definierte Themenbereiche.  Von Anfang an treibst Du dabei eigenständig Projekte voran.  

Wenn Du ein Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer hohen Affinität zu Zahlen bist und ein Umfeld suchst, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

• Rechnungsmanagement:  Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, -erfassung und -zahlung über cloud- und toolbasierte Prozesse.
• Fakturierung & Mahnwesen: Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege eines strukturierten Mahnwesens.
• Debitoren-/Kreditorenmanagement: Mitarbeit bei der Qualitätssicherung anhand von OPOS-Listen und Abstimmung von offenen Posten.
• Belegmanagement:  Kontrolle und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Belegflusses.
• Schnittstelle zur Buchhaltung:  Bearbeitung relevanter Geschäftsvorfälle in enger Zusammenarbeit mit interner und externer Buchhaltung.
• Posteingang & Dokumentation: Unterstützung bei der Verarbeitung eingehender Post (analog & digital) sowie bei der Digitalisierung und Ablage von Vertragsunterlagen.
• Weitere Aufgaben:  Mitarbeit bei monatlichen Kreditkartenabrechnungen, Verwaltung von SEPA-Mandaten sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit min. 2-3 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
• Interesse an digitalen Prozessen und der Arbeit mit cloudbasierten Tools
• Hohe Affinität für Zahlen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an einem Mix aus Routineaufgaben und neuen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutschkenntnisse fliessend in Wort und Schrift

• Pluxee voucher:

  Benefit from a monthly 50€ voucher for restaurants and retail purchases. 
  

• Sport & salute:

  Find your perfect balance with an EGYM Wellpass membership. Enjoy acces to over 8.000 diverse sports and wellness options, including yoga, gyms, massages and swimming pools.
  

• Bike leasing:

  Off work, on the saddle! With us, you can finally lease your dream bike through JobRad – and save on taxes too!

• Employee discounts:

  No matter your needs - we've got the right benefit for you.

• Awesome team events:

  Together we grow – shared experiences shape our team spirit.

• High-quality technical equipment:

  We’ll provide you with a modern laptop and smartphone – and of course, you’re welcome to use them privately as well.

• Secure job:

  Even in the face of pandemic-related challenges, we continue to grow as a financially sound and forward-looking company.

• Individual development opportunities:

  We offer you the opportunity to grow with us – in a way that suits your strengths and interests.

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