Office Manager (m/w/d)

Ciao Bella wurde 2006 in Hamburg gegründet und ist Teil der Gustoso Gruppe aus München. Seither hat sich die Marke als Deutschlands führendes italienisches Fast-Casual-Konzept mit inzwischen bereits rund 50 Restaurants etabliert. Serviert werden nach eigenem Rezept hergestellte original italienische Gerichte wie Pizza, Pasta, Salate und weitere Spezialitäten, die in familiärer Atmosphäre im Restaurant genossen oder schnell und unkompliziert von der Ready-to-go-Theke mitgenommen werden können.  Wir wachsen weiter – und dafür brauchen wir dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit – als organisatorisches Herzstück, verlässliche rechte Hand und zentrale Ansprechperson für unsere Geschäftsführung, Kollegen und Partner.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, vorausschauend organisierst und Lust hast, dich in einem modernen, wachsenden Gastronomieunternehmen aktiv einzubringen – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Rückenfreihalter & Organisationstalent:
  Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung den Kopf frei hat und behältst im Tagesgeschäft den Überblick.
• Kommunikations-Hub:
  Du koordinierst interne und externe Kommunikation – z. B. mit Franchisepartnern, Vermietern oder Dienstleistern – und bereitest Termine sowie Meetings vor und nach.
• Projekt-Support:
  Du übernimmst eigene Aufgabenpakete z. B. in den Bereichen Office Management, Travel, Vertragswesen oder Deal-Support – und bringst Dinge aktiv ins Ziel.
• Dokumente & Präsentationen:
  Du unterstützt bei Angeboten, Verträgen, Unterlagen und Präsentationen und hältst alles aktuell.
• Travel Management:
  Du organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung.

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium – oder du überzeugst uns als engagierter Quereinsteiger mit Struktur, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Verlässlichkeit, Souveränität und Ruhe – auch wenn es mal hektisch wird
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Pluxee voucher:

  Benefit from a monthly 50€ voucher for restaurants and retail purchases. 
  

• Sport & salute:

  Find your perfect balance with an EGYM Wellpass membership. Enjoy acces to over 8.000 diverse sports and wellness options, including yoga, gyms, massages and swimming pools.
  

• Bike leasing:

  Off work, on the saddle! With us, you can finally lease your dream bike through JobRad – and save on taxes too!

• Employee discounts:

  No matter your needs - we've got the right benefit for you.

• Awesome team events:

  Together we grow – shared experiences shape our team spirit.

• High-quality technical equipment:

  We’ll provide you with a modern laptop and smartphone – and of course, you’re welcome to use them privately as well.

• Secure job:

  Even in the face of pandemic-related challenges, we continue to grow as a financially sound and forward-looking company.

• Individual development opportunities:

  We offer you the opportunity to grow with us – in a way that suits your strengths and interests.

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