Office Assistant (m/w/d) Finance & HR

Die Burgermeister Schweiz AG ist ein aufstrebendes Gastronomieunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Mit 14 Restaurants in den Regionen Zürich, Basel, St. Gallen und Luzern stehen wir für erstklassige, hausgemachte Burger aus frischen Schweizer Produkten höchster Qualität und eine starke regionale Verbundenheit. 

Wir wachsen weiter – und dafür brauchen wir dich! Bist du ein echtes Organisationstalent, das sich in HR- und Finanzprozessen richtig wohlfühlt? Dann passt du perfekt zu uns.

Als Office Assistant (m/w/d) bist du die rechte Hand unseres Teams und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben rund um Personal und Finanzen – vom Onboarding bis zum Austritt, von Rechnungen bis zur Büroorganisation.

Du bist die erste Anlaufstelle für Kollegen und Dienstleister, sorgst dafür, dass im Hintergrund alles glatt läuft, und bringst dich aktiv in spannende HR- und Finance-Projekte ein. Wenn du Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und ein herzliches Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Im HR-Bereich:

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen HR-Aufgaben – vom Eintritt neuer Kollegen bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie Bestätigungen.
• Pflege der Personalstammdaten und HR-Dossiers, damit alles immer up-to-date ist.
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und weiteren administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung, dass arbeitsrechtliche Vorgaben, LGAV-Bestimmungen und interne Richtlinien eingehalten werden.

 Im Finance- und Office-Bereich:

• Erstellung von monatlichen Kreditkarten- und Spesenabrechnungen sowie Ausgangsrechnungen inklusive Mahnprozessen.
• Unterstützung und Koordination des digitalen Rechnungsprüfungsprozesses sowie Verwaltung der Kreditorenrechnungen.
• Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister, inklusive Postbearbeitung – damit im Office alles reibungslos läuft.
• Organisation von Büro- und Adminmaterial, Unterstützung des Finance Managers im Tagesgeschäft und aktive Mitarbeit bei allgemeinen Office- und Verwaltungsaufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Administration, HR oder Finance.
• Kenntnisse in Personaladministration und den Grundlagen der Buchhaltung.
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Organisationstalent mit einem guten Gespür für Prioritäten und Abläufe.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kollegen und Dienstleistern
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wird großgeschrieben.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte, positive Haltung.
• Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht oder LGAV.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Fliessendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Enhanced vacation entitlement:

  Enjoy 28 days of vacation days per year. 
  

• Mobility bonus:

  Bus or train? We've got your commute covered with a travel bonus.
  

• Individual development opportunities:

  We offer you the opportunity to grow with us – in a way that suits your strengths and interests.

• Secure job:

  From day one, we trust in strong collaboration and offer permanent employment contracts.

• Employee discounts / Corporate Benefits:

  No matter your needs - we've got the right benefit for you.
  

• High-quality technical equipment:

  You will be provided with high-quality technical equipment, including a smartphone and a laptop.

• Respectful collaboration:

  We are diverse, respectful, mindful and tolerant — and we truly value this diversity.

• Great location:

  We work where life is happening.

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