Bewerber, Mitarbeiter und Interessenten
Mit den nachstehenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben oder wenn Sie unser Lieferant oder Partner werden möchten. Beachten Sie bitte ergänzend hierzu die allgemeinen Informationen im Bereich „Allgemeines“.
Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich aus den von Ihnen bereitgestellten Informationen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, sodass die Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, erfassen wir die in Ihren Bewerbungsunterlagen z.B. per Post, per E-Mail oder online über unser Karriereportal übermittelten Angaben zu Ihrer Person. Das gleiche gilt, wenn uns beispielsweise ein Personaldienstleister Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lässt.
Falls die Bewerbung erfolgreich ist und ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten in Ihrer Personalakte gespeichert bzw. aufbewahrt. Zudem müssen wir zusätzliche personenbezogene Daten von Ihnen erheben, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Hierzu zählen beispielsweise persönliche Identifikationsangaben und Kontaktinformationen (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Konfession, Nationalität, Geschlecht, Familienstand, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zahlungsdaten (z.B. Ihre IBAN), Informationen zu Ihrer Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis, Daten zu Ihrer persönlichen Qualifikation (z.B. Schulabschluss, berufliche Ausbildung), Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Krankenkassen-zugehörigkeit, Steuer-Identifikationsnummer, Versicherungen, ggf. Schwerbehinderten-eigenschaft etc.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, da ansonsten ein Beschäftigungsverhältnis möglicherweise nicht abgeschlossen werden kann.
Zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses kann es zudem erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten, z. B. Sozialversicherungskassen o. ä. zulässigerweise und zu dem jeweiligen Zweck erhalten haben.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung im Bewerbungsverfahren und Arbeitsverhältnis
Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet.
Zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Hierzu zählt beispielsweise die Erfassung Ihrer Qualifikation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, die Übermittlung Ihrer Bankdaten zur Auszahlung Ihres Lohns oder die Erfassung Ihrer Arbeitszeit.
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir hierzu gesetzliche verpflichtet sind. Rechtsgrundlage ist ebenfalls § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Beispielsweise müssen wir bestimmte Daten an die Finanzämter und Sozialversicherungsträger übermitteln.
Aufgrund einer Einwilligung
Sofern keine der oben genannten Rechtsgrundlagen eingreift, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen ausdrücklich erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 2 BDSG. Dies gilt beispielsweise für die Veröffentlichung von Fotos auf unserer Website. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt.
Zur Aufdeckung von Straftaten
Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass Sie im Beschäftigungsverhältnis eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse am Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG.
Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der arbeitsvertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind. Bei Bewerbungen erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf Ihre Daten, die innerhalb unseres Unternehmens an dem Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Externe Stellen erhalten Ihre Daten insbesondere dann, wenn die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, z. B. Ihre Bank, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Finanzämter, Berufsgenossenschaften, Wirtschaftsprüfer etc.
Im Rahmen unserer Tätigkeit beauftragen wir gegebenenfalls Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung unserer Leistungen beitragen, z. B. Rechenzentrumsdienstleister, EDV-Partner, Aktenvernichter, externe Lohnbuchhalter etc. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet.
Besondere Hinweise für Onlinebewerbungen
Sofern Sie die Möglichkeit einer Onlinebewerbung nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten über eine Eingabemaske erhoben und in einer Datenbank gespeichert. Beides wird vom Dienstleister d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg zur Verfügung gestellt. Wir haben mit der d.vinci HR-Systems GmbH eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen, um sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Vorgaben dort genauso eingehalten werden, wie bei uns.
Werden Ihre Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer Personaldaten an Empfänger außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums findet derzeit nicht statt und ist auch nicht vorgesehen.
