Vollzeit

Office Manager (m/w/d) Vollzeit für unsere Zentrale in München

Einleitung

Du bist ein Organisationsallrounder - gepaart mit der Gabe, immer den richtigen Ton zu treffen- bist Du für unsere Kunden und Geschäftspartner die erste Anlaufstelle und stellst sicher, dass alle Projekte gemäß den internen Vorgaben umgesetzt werden.
Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung, unseren internen Fachabteilungen sowie externen Partnern überzeugst Du durch Deine selbstständige und effiziente Herangehensweise und schaffst es alle Anfragen in die richtigen Bahnen zu lenken. Genau Deins? Perfekt, dann sollten wir uns kennenlernen!

    Kurzübersicht
    Gustoso Gruppe
    Tätigkeitsbereich:
    Office Management
    Referenznummer:
    2022-0175

    Was Du bei uns machst

    Deine Aufgaben:

    • freundlicher und kompetenter Empfang sowie Betreuung unserer Gäste und Besucher
    • Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen Email- und Postverkehrs unserer Marken
    • Steuerung und Organisation unserer externen Dienstleister und des Bestellwesens
    • allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Personalwesen, Reisemanagement, Vertragswesen und IT

    Deine Verantwortung:

    • Koordination des Fuhrparkmanagements
    • Verwaltung der Besprechungsräume und Organisation größerer Meetings und Events
    • selbständige Bearbeitung von Sonderprojekten

    Das solltest Du mitbringen

    Deine Qualifikationen:

    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in diesem Bereich
    • deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, idealerweise gute Englisch-Kenntnisse
    • Sozialkompetenz und Diskretion
    • fundierte Kenntnisse im Umgang mit den klassischen MS-Office Produkten
    • Flexibilität, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft

    Deine Erfahrung:

    • durch Selbstorganisation, Priorisierung und Zeitmanagement hälst Du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft
    • durch Dein serviceorientiertes Handeln und Deine Hands-on-Mentalität bist Du in der Lage schnelle Entscheidungen zu treffen und zielgerichtet zu agieren

    Was für uns selbstverständlich ist...

    • № 1:

      Du bist aktiver Teil unseres Erfolgs!

    • Coaching on the Job:

      intern & extern

    • Zentrale Lage:

      Wir arbeiten wo das Leben tobt!

    • Rabattkooperationen:

      Aus den Bereichen Reisen, Einzelhandel, Life-Style u.v.m.

    • Jobticket:

      Keine Parkplatzsuche mehr nötig!

    • Teamevents:

      Coole Firmenevents-zum Netzwerken und Teambuilding

    • Come as you are:

      Früher Vogel oder Nachteule? Du arbeitest nach Deiner inneren Uhr.

    Kontakt

    Die Gustoso Gruppe ist ein innovatives und schnell wachsendes Gastronomie-Unternehmen mit Sitz in München. Seit ihrer Gründung im Jahr 2015 ist die Gruppe, zu der die Marken Ciao Bella, Cotidiano, Ruff‘s Burger, Otto‘s Burger und Burgermeister gehören, auf rund 80 Standorte international gewachsen.

    Klingt spannend?

    Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

    Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Wunscheintritt-Termins und Deiner Gehaltsvorstellung via Onlinebewerbung.

    Du hast Fragen?

    Frau Katja Bauer
    HR Manager
    Gustoso Gruppe
     
    0049 89 208 048 055