Hinweise zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten
Mit den nachstehenden Hinweisen informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wenn du dich bei uns bewirbst oder wenn du unser Lieferant oder Partner werden möchtest. Beachte bitte ergänzend hierzu die allgemeinen Informationen im Bereich „Allgemeines“.
Erhebung deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren
Wir erheben deine personenbezogenen Daten grundsätzlich aus den von dir bereitgestellten Informationen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, sodass du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst.
Wenn du dich bei uns bewirbst, erfassen wir die in deinen Bewerbungsunterlagen, z.B. per Post, per E-Mail oder online über unser Karriereportal übermittelten Angaben zu deiner Person. Das gleiche gilt, wenn uns beispielsweise ein Personaldienstleister deine Bewerbungsunterlagen zukommen lässt.
Falls die Bewerbung erfolgreich ist und ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden deine Daten in deiner Personalakte gespeichert bzw. aufbewahrt. Zudem müssen wir zusätzliche personenbezogene Daten von dir erheben, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Hierzu zählen beispielsweise persönliche Identifikationsangaben und Kontaktinformationen (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Konfession, Nationalität, Geschlecht, Familienstand, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zahlungsdaten (z.B. deine IBAN), Informationen zu deiner Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis, Daten zu deiner persönlichen Qualifikation (z.B. Schulabschluss, berufliche Ausbildung), Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Krankenkassen-Zugehörigkeit, Steuer-Identifikationsnummer, Versicherungen, ggf. Schwerbehinderteneigenschaft etc.
Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist notwendig, da ansonsten ein Beschäftigungsverhältnis möglicherweise nicht abgeschlossen werden kann.
Zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses kann es zudem erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten, z. B. Sozialversicherungskassen o. ä. zulässigerweise und zu dem jeweiligen Zweck erhalten haben.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung im Bewerbungsverfahren und Arbeitsverhältnis
Deine personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet.
Zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses:
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, soweit dies zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Hierzu zählt beispielsweise die Erfassung deiner Qualifikation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, die Übermittlung deiner Bankdaten zur Auszahlung deines Lohns oder die Erfassung deiner Arbeitszeit.
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen:
Zudem verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Rechtsgrundlage ist ebenfalls § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Beispielsweise müssen wir bestimmte Daten an die Finanzämter und Sozialversicherungsträger übermitteln.
Aufgrund deiner Einwilligung:
Sofern keine der oben genannten Rechtsgrundlagen eingreift, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von dir ausdrücklich erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 2 BDSG. Dies gilt beispielsweise für die Veröffentlichung von Fotos auf unserer Website. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt.
Zur Aufdeckung von Straftaten:
Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass du im Beschäftigungsverhältnis eine Straftat begangen hast, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und dein schutzwürdiges Interesse am Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG.
Wer erhält deine personenbezogenen Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf deine personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der arbeitsvertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind. Bei Bewerbungen erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf deine Daten, die innerhalb unseres Unternehmens an dem Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Externe Stellen erhalten deine Daten insbesondere dann, wenn die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, z. B. deine Bank, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Finanzämter, Berufsgenossenschaften, Wirtschaftsprüfer etc.
Im Rahmen unserer Tätigkeit beauftragen wir gegebenenfalls Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung unserer Leistungen beitragen, z. B. Rechenzentrumsdienstleister, EDV-Partner, Aktenvernichter, externe Lohnbuchhalter etc. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet.
Besondere Hinweise für Onlinebewerbungen
Sofern du die Möglichkeit einer Onlinebewerbung nutzt, werden deine personenbezogenen Daten über eine Eingabemaske erhoben und in einer Datenbank gespeichert. Beides wird vom Dienstleister d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg zur Verfügung gestellt. Wir haben mit der d.vinci HR-Systems GmbH eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen, um sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Vorgaben dort genauso eingehalten werden, wie bei uns.
Werden deine Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?
Eine Übermittlung deiner Personaldaten an Empfänger außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums findet derzeit nicht statt und ist auch nicht vorgesehen.
