Finance & Administration Specialist (m/w/d).

Ciao Bella wurde 2006 in Hamburg gegründet und ist Teil der Gustoso Gruppe aus München. Seither hat sich die Marke als Deutschlands führendes italienisches Fast-Casual-Konzept mit inzwischen bereits rund 50 Restaurants etabliert. Serviert werden nach eigenem Rezept hergestellte original italienische Gerichte wie Pizza, Pasta, Salate und weitere Spezialitäten, die in familiärer Atmosphäre im Restaurant genossen oder schnell und unkompliziert von der Ready-to-go-Theke mitgenommen werden können.  

Wir wachsen weiter – und dafür brauchen wir dich!  Aktuell suchen wir einen engagierten Finance & Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Rolle unterstützt Du die Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse und übernimmst schrittweise Verantwortung für definierte Themenbereiche.  Von Anfang an treibst Du dabei eigenständig Projekte voran.  

Wenn Du ein Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer hohen Affinität zu Zahlen bist und ein Umfeld suchst, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

• Rechnungsmanagement:  Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, -erfassung und -zahlung über cloud- und toolbasierte Prozesse.
• Fakturierung & Mahnwesen: Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege eines strukturierten Mahnwesens.
• Debitoren-/Kreditorenmanagement: Mitarbeit bei der Qualitätssicherung anhand von OPOS-Listen und Abstimmung von offenen Posten.
• Belegmanagement:  Kontrolle und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Belegflusses.
• Schnittstelle zur Buchhaltung:  Bearbeitung relevanter Geschäftsvorfälle in enger Zusammenarbeit mit interner und externer Buchhaltung.
• Posteingang & Dokumentation: Unterstützung bei der Verarbeitung eingehender Post (analog & digital) sowie bei der Digitalisierung und Ablage von Vertragsunterlagen.
• Weitere Aufgaben:  Mitarbeit bei monatlichen Kreditkartenabrechnungen, Verwaltung von SEPA-Mandaten sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit min. 2-3 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
• Interesse an digitalen Prozessen und der Arbeit mit cloudbasierten Tools
• Hohe Affinität für Zahlen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an einem Mix aus Routineaufgaben und neuen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutschkenntnisse fliessend in Wort und Schrift

• Pluxee-Wertschecks:

  Du erhältst 50 Euro monatlich on top für Restaurants und Einzelhandel

• Sport & salute:

  Finde mit der EGYM Wellpass-Mitgliedschaft deinen perfekten Ausgleich zur Arbeit. Genieße über 8.000 vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten, darunter Yoga, Fitnessstudios, Massagen und Schwimmbäder.

• Fahrrad-Leasing:

  Raus aus der Arbeit, rauf auf den Sattel! Bei uns kannst du endlich dein neues Fahrrad über JobRad leasen – inklusive Steuerersparnis!

• Mitarbeiter-Rabatte:

  Hier ist für jeden eine passende Vergünstigung dabei.

• Coole Mitarbeiter-Events:

  Gemeinsame Erlebnisse machen uns zu großartigen Teamplayern

• Technisch hochwertige Ausstattung:

  Du erhältst eine technisch hochwertige Ausstattung mit Smartphone und Laptop  zur geschäftlichen sowie privaten Nutzung.

• Sicherer Arbeitsplatz:

  Trotz der pandemiebedingten Herausforderungen für unsere Branche bleiben wir ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen auf Expansionskurs.

• Individuelle Entwicklungschancen:

  Wir bieten dir die Möglichkeit, dich individuell bei uns entsprechend deiner Stärken und Interessen weiterzuentwickeln.

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