Office Manager (m/w/d)

Ciao Bella wurde 2006 in Hamburg gegründet und ist Teil der Gustoso Gruppe aus München. Seither hat sich die Marke als Deutschlands führendes italienisches Fast-Casual-Konzept mit inzwischen bereits rund 50 Restaurants etabliert. Serviert werden nach eigenem Rezept hergestellte original italienische Gerichte wie Pizza, Pasta, Salate und weitere Spezialitäten, die in familiärer Atmosphäre im Restaurant genossen oder schnell und unkompliziert von der Ready-to-go-Theke mitgenommen werden können.  Wir wachsen weiter – und dafür brauchen wir dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit – als organisatorisches Herzstück, verlässliche rechte Hand und zentrale Ansprechperson für unsere Geschäftsführung, Kollegen und Partner.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, vorausschauend organisierst und Lust hast, dich in einem modernen, wachsenden Gastronomieunternehmen aktiv einzubringen – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Rückenfreihalter & Organisationstalent:
  Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung den Kopf frei hat und behältst im Tagesgeschäft den Überblick.
• Kommunikations-Hub:
  Du koordinierst interne und externe Kommunikation – z. B. mit Franchisepartnern, Vermietern oder Dienstleistern – und bereitest Termine sowie Meetings vor und nach.
• Projekt-Support:
  Du übernimmst eigene Aufgabenpakete z. B. in den Bereichen Office Management, Travel, Vertragswesen oder Deal-Support – und bringst Dinge aktiv ins Ziel.
• Dokumente & Präsentationen:
  Du unterstützt bei Angeboten, Verträgen, Unterlagen und Präsentationen und hältst alles aktuell.
• Travel Management:
  Du organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung.

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium – oder du überzeugst uns als engagierter Quereinsteiger mit Struktur, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Verlässlichkeit, Souveränität und Ruhe – auch wenn es mal hektisch wird
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Pluxee-Wertschecks:

  Du erhältst 50 Euro monatlich on top für Restaurants und Einzelhandel

• Sport & salute:

  Finde mit der EGYM Wellpass-Mitgliedschaft deinen perfekten Ausgleich zur Arbeit. Genieße über 8.000 vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten, darunter Yoga, Fitnessstudios, Massagen und Schwimmbäder.

• Fahrrad-Leasing:

  Raus aus der Arbeit, rauf auf den Sattel! Bei uns kannst du endlich dein neues Fahrrad über JobRad leasen – inklusive Steuerersparnis!

• Mitarbeiter-Rabatte:

  Hier ist für jeden eine passende Vergünstigung dabei.

• Coole Mitarbeiter-Events:

  Gemeinsame Erlebnisse machen uns zu großartigen Teamplayern

• Technisch hochwertige Ausstattung:

  Du erhältst eine technisch hochwertige Ausstattung mit Smartphone und Laptop  zur geschäftlichen sowie privaten Nutzung.

• Sicherer Arbeitsplatz:

  Trotz der pandemiebedingten Herausforderungen für unsere Branche bleiben wir ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen auf Expansionskurs.

• Individuelle Entwicklungschancen:

  Wir bieten dir die Möglichkeit, dich individuell bei uns entsprechend deiner Stärken und Interessen weiterzuentwickeln

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