Assistenz der Geschäftsführung

Ciao Bella wurde 2006 in Hamburg gegründet und ist Teil der Gustoso Gruppe aus München. Seither hat sich die Marke als Deutschlands führendes italienisches Fast-Casual-Konzept mit inzwischen bereits rund 50 Restaurants etabliert. Serviert werden nach eigenem Rezept hergestellte original italienische Gerichte wie Pizza, Pasta, Salate und weitere Spezialitäten, die in familiärer Atmosphäre im Restaurant genossen oder schnell und unkompliziert von der Ready-to-go-Theke mitgenommen werden können.

Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die als rechte Hand und gute Seele mit Kompetenz und Engagement unseren Geschäftsführer in allen Belangen unterstützt. Wenn du eine perfekt organisierte, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit bist, die Begeisterung für die Gastronomie mitbringt und in einem expandierenden Unternehmen durchstarten möchte, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du ermöglichst es unserem CEO sich auf seine Kernaufgaben zu konzentrieren, indem du ihm den Rücken freihältst und ihn im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt
• Kommunikationsschnittstelle: Du koordinierst die interne und externe Kommunikation insbesondere zu Franchisepartnern und Immobilienbesitzern, bereitest Meetings vor und erstellst Präsentationen
• Projektmanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte, unter anderem im Bereich Marketing & Deal Closing und stellst deren termingerechte Umsetzung sicher
• Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Angeboten, Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen und hältst diese stets auf dem neuesten Stand
• Reiseplanung: Du organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung

• Abgeschlossenes Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten 
• Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern
• Interkulturelle Kompetenz: Du schätzt die Interaktion mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und gehst offen und respektvoll auf sie zu
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, PowerPoint und Excel
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Sicherer Arbeitsplatz:

  Trotz der pandemiebedingten Herausforderungen für unsere Branche bleiben wir ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen auf Expansionskurs.

• Sodexo-Wertschecks:

  Du erhältst 50 Euro monatlich on top für Restaurants und Einzelhandel

• Personalverpflegung:

  Genieße auch du die Vielfalt unserer Speisekarte zu besonders günstigen Preisen.

• Sport & salute:

  Finde mit der EGYM Wellpass-Mitgliedschaft deinen perfekten Ausgleich zur Arbeit. Genieße über 8.000 vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten, darunter Yoga, Fitnessstudios, Massagen und Schwimmbäder.

• Mobilitäts-Plus:

  Du erhältst von uns einen Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket.

• Fahrrad-Leasing:

  Raus aus der Arbeit, rauf auf den Sattel! Bei uns kannst du endlich dein neues Fahrrad über JobRad leasen – inklusive Steuerersparnis!

• Mitarbeiter-Rabatte:

  Hier ist für jeden eine passende Vergünstigung dabei.

• Technisch hochwertige Ausstattung:

  Du erhältst eine technisch hochwertige Ausstattung mit Smartphone und Laptop  zur geschäftlichen sowie privaten Nutzung.

• Zentrale Lage:

  Direkt am Hauptbahnhof: der schnellste Weg zur Arbeit oder nach Hause, ohne lange Wartezeiten auf die nächste HVV-Verbindung!

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